HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGYPOSTGRADUATE STUDIES OFFICE

---

Trưởng Phòng	PGS.TS. Hoàng Trang Phụ trách các mảng sau:   • Tổ chức, nhân sự   • Chiến lược, quy hoạch phát triển đào tạo-NCKH sau đại học   • Tài chính   • Văn bản, quy chế đào tạo   Và các công tác khác theo phân công của Ban Giám Hiệu Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ĐT: (+84) 28 38647256 - ex: 5260

Phó Trưởng Phòng

PGS.TS. Hồ Đức Duy Phụ trách các mảng sau: • Đào tạo tiến sĩ, xây dựng chương trình đào tạo tiến sĩ • Thẩm định, kiểm định, đảm bảo chất lượng chương trình đào tạo Thạc sĩ và Tiến sĩ  • Xây dựng và theo dõi các dự án, đề án đào tạo sau đại học trong nước, liên kết các địa phương  • Chương trình nghiên cứu khoa học phục vụ đào tạo SĐH  • Các văn bản xác nhận liên quan đến Thầy/Cô, hồ sơ chuẩn bị chức danh cho các Thầy/Cô • Văn bằng, chứng chỉ • Các lớp đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng sau đại học • Công tác ISO  Và các công tác khác theo phân công của Phòng Đào tạo Sau đại học   Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ĐT: (+84) 28 38647256 - ex: 5261

Phó Trưởng Phòng

TS. Đặng Nguyên Châu Phụ trách các mảng sau: • Hành chính, văn phòng, thông tin trang Web • Tin học hoá công tác đào tạo SĐH • Hệ thống thông tin, phần mềm quản lý đào tạo SĐH • Cơ sở vật chất, thiết bị • Tuyển sinh • Xây dựng chương trình đào tạo Thạc sĩ, học vụ đào tạo Thạc sĩ • Hợp tác quốc tế/ Xây dựng và theo dõi các dự án, đề án đào tạo sau đại học liên kết quốc tế ...  • Các hoạt động đoàn thể  Và các công tác khác theo phân công của Phòng Đào tạo Sau đại học Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ĐT: (+84) 28 38647256 - ex: 5261

Các tổ chuyên môn:

Tổ thư ký văn phòng	CV. Phan Thị Phương Thảo (Tổ trưởng) Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5144 CV. Đỗ Thị Kim Nhung Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5263
	Phụ trách các công việc: - Tiếp nhận tất cả văn thư, yêu cầu giải quyết công việc từ ngoài trường, Ban giám hiệu, Phòng Ban, Khoa... - Rà soát tất cả các văn bản phát hành từ Phòng Đào tạo SĐH trước khi trình lãnh đạo phòng ký ban hành. - Các công việc đột xuất theo sự phân công của lãnh đạo phòng.
Tổ dữ liệu	CV. Lê Thị Phương Dung Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 6308 CV. Hoàng Nhật Linh Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5143 CV. Nguyễn Hữu Gơ Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5144 CV. Đặng Vũ Thị Minh Phương Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 6308 CV. Nguyễn Hoàng Anh Tiên Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5263
	Phụ trách các công việc: - Lập kế hoạch giảng dạy (chương trình đào tạo, thời khóa biểu, lịch thi, đăng ký môn học). - Chương trình liên thông ĐH-ThS. - Tính toán khối lượng giảng dạy, học phí. - Quản lý dữ liệu của toàn bộ học viên (tất cả các hệ và loại hình đào tạo). - Cập nhật thông tin, phát triển Cổng thông tin ĐT SĐH. - Quản lý toàn bộ dữ liệu giáo vụ, học vụ SĐH. - Tin học hoá. - Các công việc đột xuất theo sự phân công của lãnh đạo phòng.
Tổ quản lý đào tạo tiến sĩ và tuyển sinh	CV. Hà Thị Phương Trang (Tổ trưởng) Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5262 CV. Phan Thị Phương Thảo Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5144
	Phụ trách các công việc: - Quản lý quá trình học tập, hồ sơ của tất cả NCS. - Tổ chức và Quản lý đào tạo trình độ Tiến sĩ. - Công tác tổ chức hội đồng đánh giá LATS cấp Trường. - Công tác tuyển sinh. - Các công tác đột xuất theo sự phân công của lãnh đạo phòng.
Tổ quản lý đào tạo thạc sĩ	CV. Đặng Vũ Thị Minh Phương (Tổ trưởng) Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 6308 CV. Đinh Thị Thúy Hằng Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5144
	Phụ trách các công việc: - Quản lý quá trình học tập, hồ sơ, điểm số của tất cả học viên, sinh viên chương trình liên thông ĐH-ThS (trừ bậc Tiến sĩ). - Tổ chức và quản lý đào tạo trình độ thạc sĩ tại Trường. - Công tác xét tốt nghiệp, quản lý văn bằng. - Các công việc đột xuất theo sự phân công của lãnh đạo phòng.
Tổ phục vụ HV và NCS	CV. Đỗ Thị Kim Nhung (Tổ trưởng) Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - ĐT: 5263 CV. Nguyễn Thị Vân Hạ Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ĐT: 5263
	Phụ trách các công việc: - Giao tiếp và tiếp nhận tất cả các yêu cầu giải quyết học vụ của HV và NCS. - Công tác tư vấn, tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh. - Tổ chức và quản lý các lớp chuyển đổi, bổ túc kiến thức. - Tổ chức và quản lý đào tạo trình độ thạc sĩ tại địa phương. - Các công tác đột xuất theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

Phân công và thời hạn xử lý một số công tác thường xuyên của chuyên viên:

TT	Nội dung công việc	Chuyên viên phụ trách	Thời hạn trả lời  kết quả xử lý  (ngày làm việc)
1.	Đăng ký dạy bù, phòng học dạy bù, xin cấp phòng bảo vệ LVThS, chuyên đề Tiến sĩ, LATS cấp Khoa ...	CV. Đỗ Thị Kim Nhung ĐT: 5263	02 ngày
2.	Đề nghị giao đề tài luận văn Thạc sĩ; thành lập Hội đồng bảo vệ luận văn Thạc sĩ, đánh giá khoá luận.	CV. Đinh Thị Thúy Hằng ĐT: 5144	04 ngày
3.	Nhận hồ sơ đánh giá luận văn Thạc sĩ, đánh giá khoá luận và trả lời kết quả.	CV. Đinh Thị Thúy Hằng ĐT: 5144	Trong ngày
4.	Đề nghị thành lập Hội đồng bảo vệ chuyên đề Tiến sĩ; Hội đồng Luận án Tiến sĩ cấp Khoa.	CV. Hà Thị Phương Trang ĐT: 5262	03 ngày
5.	Nhận hồ sơ đánh giá chuyên đề Tiến sĩ, Luận án Tiến sĩ và trả lời kết quả.	CV. Hà Thị Phương Trang ĐT: 5262	Trong ngày
6.	Giải đáp chương trình liên thông ĐH-ThS	CV. Nguyễn Hữu Gơ ĐT: 5144	Trong ngày
7.	Giải đáp về kế hoạch giảng dạy.	CV. Lê Thị Phương Dung ĐT: 6308	02 ngày
8	Giải đáp về thù lao giảng dạy của giảng viên, kinh phí thực hành thí nghiệm, quản lý phí, học phí...	CV. Đặng Vũ Thị Minh Phương ĐT: 6308	02 ngày

Ngày hết hạn: 15/10/2018

Phòng Đào tạo Sau đại học xin thông báo đến các Học viên Cao học và Nghiên cứu sinh khóa 2018 đợt 1 về việc nhận thẻ học viên như sau:

- Lớp trưởng (đại diện lớp)/cá nhân đến Văn phòng Khoa (theo từng Khoa quản lý ngành học của Học viên/NCS) để nhận thẻ học viên;

- Thời gian nhận từ ngày 10/09/2018.

Mọi thắc mắc xin liên hệ: 08. 38647256 - Ext: 5262 gặp thầy Phú hoặc gửi thư về địa chỉ email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ;